Governança também é ESG

Hoje tem tema novo na campanha de Sustentabilidade. Vamos falar sobre o terceiro pilar da sigla ESG representada pela letra G, da palavra inglês Governance, que significa Governança.

Aqui na Unimed-BH, as práticas de governança, integridade e ações sustentadas pela ética fazem parte dos nossos processos e do relacionamento com todos os nossos públicos. Conheça aqui as iniciativas.

Nossa atuação é pautada pelo Código de Conduta e Relacionamento
Este documento apresenta os valores e princípios éticos da Unimed-BH. O Código oferece orientações para que as atividades do nosso negócio sejam executadas de maneira íntegra e alinhada aos objetivos da Cooperativa.

O documento é aplicável a todos os públicos que se relacionam com a Unimed-BH:  médicos cooperados, integrantes do corpo clínico, clientes, colaboradores, parceiros comerciais, prestadores de serviços e fornecedores.

Temos um Canal Confidencial

Diante de condutas indevidas, em descumprimento ao Código de Conduta, ao Código de Ética Médica, ao Estatuto Social, ao Regimento Interno, às políticas, diretrizes de gestão da Cooperativa, às normas ou leis que regem nossas atividades, temos à disposição de todos os públicos o Canal Confidencial. O espaço é aberto para receber denúncia, que pode ser anônima, e a Cooperativa se compromete a respeitar os direitos dos denunciantes e denunciados. Acesse: canalconfidencial.com.br/unimedbh

Somos uma empresa Pró-Ética

A Unimed-BH é reconhecida pelo Selo Pró-Ética por três vezes consecutivas. O Selo foi criado pela Controladoria-Geral da União (CGU) para reconhecer empresas que, voluntariamente, adotam ações efetivas para promoção de ética e integridade, notadamente na prevenção, detecção e combate a atos de fraude e corrupção. 

Temos um Programa de Compliance estruturado
Desde 2015, nosso Programa de Compliance apresenta os principais mecanismos implantados para mitigar riscos de não conformidade em nossos processos. Para isso, seguimos normativas exigidas pelos órgãos reguladores, órgãos públicos e sociedade. Também temos estabelecidos planos de ação para melhorias dos processos sempre que necessário.

Estatuto Social e Regimento Interno
​​​​​​​A Cooperativa tem um Estatuto Social e um Regimento Interno em que estão descritos os papeis de cada órgão de governança: Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Conselho Técnico Societário, Diretoria, entre outros. Nesses documentos também damos transparência, por exemplo, às regras referente ao ingresso e à saída de cooperados e aos critérios de realização de uma Assembleia Geral.

Assembleia Geral dos cooperados
E por falar em Assembleia, esta é uma das instâncias de governança que envolve a participação dos médicos na deliberação de temas estratégicos da Cooperativa. Ao menos duas vezes ao ano, em março com a Assembleia Ordinária e em dezembro com a Assembleia Extraordinária, temos a rotina das Assembleias. Nesses fóruns, a Diretoria apresenta pautas para serem validadas pelos médicos, que exercem o direito ao voto. Em situações em que é necessário tratar de algum tema específico, outras Assembleias podem ser realizadas pela Cooperativa ao longo do ano.

Demonstrações financeiras auditadas
No Relatório de Gestão anual são publicadas as demonstrações financeiras da Cooperativa para dar transparência a todos os públicos sobre a gestão da Unimed-BH. O balanço financeiro passa por avaliação de Auditoria Externa contratada e independente, mais uma prática de compliance e governança.

Área dedicada aos processos de Compliance
Temos em nossa estrutura organizacional a Gerência de Governança, Riscos e Compliance – GGRC vinculada diretamente à Diretoria. Ter uma área dedicada aos processos de compliance é mais uma demonstração do compromisso da Cooperativa com as práticas sustentáveis alinhadas à governança. A GGRC é dedicada a atender a conformidade legal e as boas práticas de compliance nos processos da Unimed-BH, além de desenvolver a cultura de integridade entre os nossos públicos, atuar na gestão de riscos e processos de governança. 

Disseminação da cultura de Compliance
Durante todo o ano, são realizados treinamentos e comunicações para disseminar e fortalecer a cultura de Compliance na Cooperativa. A Rota da Integridade que divulgamos amplamente desde o início ano faz parte dessa frente, com estímulo constante para os colaboradores estarem dia com os cursos disponíveis no Persona.

O Grupo Técnico (GT) Integridade é outra frente que reúne colaboradores representantes de todas as unidades para alinhamento periódico sobre as iniciativas de compliance. O objetivo é que os membros do GT atuem como multiplicadores de informação em suas equipes.

Contratos baseados em premissas de integridade

Os contratos assinados pelos fornecedores, clientes corporativos, prestadores, proponentes e clientes corporativos contêm cláusula Anticorrupção. Antes da assinatura do documento para formalizar o vínculo com a Unimed-BH, a GGRC também realiza, quando necessário, avaliação de Due Dilligence, termo em inglês que significa investigação de informações de determinada empresa. E ainda, para darmos transparência aos nossos valores, o Código de Conduta e Relacionamento e o Canal Confidencial são divulgadas às partes interessadas no ato do contrato.